為深入貫徹落實省委“一改兩為五做到”要求和學校關於疫情下大武乡防控工作部署,進一步優化辦事流程,提升檔案服務水平,滿足廣大師生、校友和社會對↘檔案利用的需求,實現“讓數开口扳手據多跑路,群眾玉泉街道少跑腿”。學校檔「案館自即日起通過郵箱方式開展遠程查檔服務。現將有關事項通知如下。
一、服務對象
1.校內→單位與師生
在學校正常工作日,可持有效證明或證件隨時來館辦理業務。
2.校外單位左肺上叶支气管與校友
有查檔需求的單位和個人,請先登陸安徽師範大學ζ檔案館網站(https://arch.ahnu.edu.cn/),下載填寫《安徽師範ㄨ大學檔案館遠程查檔申請表》(見附件)(後簡稱《申請表》),連同相關證明◥材料一起打包壓縮後,以查檔單位名稱或個人姓名為郵件主題及時發送至檔案館辦公電子郵箱archives@ahnu.edu.cn,校檔案館工作人員審核通過後依次辦理。
二、服務方式
1.單位查檔
填寫查檔《申請表》,打包上傳查檔↘介紹信、被查檔人的身份證正反面拍照電子版、被查檔人學位證或畢業證炒科多肉電子版。
2.本人查檔
填寫查檔《申請表》,打包上傳本人露出面部Ψ 的手持身份證拍照大玉口镇電子版、學位證或畢業證電子版。
3.委托查檔
填寫查檔《申請表》,打包上傳被委托人露出↓面部的手持身份證拍照電子版、委托人身份證正反面電子版、委托人學位證或畢業證電子版。
三、查檔範圍
1.全日制本(專)科生新生錄取名冊、成績登矮的記表等學籍檔案【;
2.研究生碩士學位申請書树坪乡、畢業研究生登記表、成績登記表、論文評閱書、答辯會議決議書等學籍檔案;
3.原蕪湖師範專科學校新生錄取名冊、學籍▅表等學籍檔案;
4.成人高等教育新生錄取名冊、學籍表等※學籍檔案。
四、服務時間
查檔時⊙間為每周一至周五:上午8:30-11:30,下午14:30-17:00。
國家法定節假日不受理查檔業務。學校寒暑假查檔時間另行通知。
檔案館在收到查檔申請之中央财经大学日起3個工作日內辦理雪山镇,特殊情況另行通知。查檔結果為加蓋檔案復印專用章的紙質復※印件。根據《高等學校檔案管理辦法》規定,檔案館提供加蓋公章的檔案復印件效力等同原件。
五、取件方式
1.郵寄
默認以順豐到付的方式寄出查檔件,請在¤申請表內填寫快遞收件信息(收件人、收件地址、收件電話),可通過微信關註“順豐速運”公眾號,查詢快遞進◤程。
2.到館自取
請在接到郵件反饋後,在工作時間到檔案館閱檔室717室取件。到館自取者需出示ω身份證、安徽師範大學工作證、學生證或校園一卡通。
六、溫馨提示
1.為有效溝通,提高查檔效率,請務必準確填寫申請表的各項信息、保持電話暢通。
2.提交查檔申請後請勿重復提交相↑同查檔申請。
3.工作人員對查檔用戶提交的查檔信息進行保密管理。
4.請妥善保管查檔『件,以防泄露個人虹吸生命信息。
5.如有疑問請撥∑ 打電話:0553-5910717。
感謝您對安徽師範大學檔案館工作的支持和理解。
附件:安徽師範大學檔案館▼遠程查檔申請表
安徽師範大學檔案館
2022年3月30日